Контрактная служба

Функции и задачи:

  • планирование закупок;
  • организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
  • обоснование закупок;
  • обоснование начальной (максимальной) цены контракта/договора;
  • обязательное общественное обсуждение закупок;
  • организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
  • привлечение экспертов, экспертных организаций;
  • подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов/договоров;
  • подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
  • рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
  • организация заключения контракта/договора;
  • организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом/договором, включая проведение в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта/договора, обеспечение создания приемочной комиссии;
  • организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта/договора;
  • взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта/договора;
  • организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
  • направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
  • участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.